一、擬訂與修正文書處理章則。

二、典守印信。

三、辦理公文收發繕校登記及郵寄事項。

四、辦理公文保密及文件歸檔與保管、銷毀等事項。

五、辦理校務會議、行政會報或全校性會議之通知、準備及紀錄整理事宜。

六、訂定與修訂檔案管理辦法。

七、辦理公文查催及研考業務管制考核事宜。

八、辦理學校日誌及歸檔。

九、處理不屬各處室公文事項。

十、輯製校史資料。

十一、其他有關文書事項。

十二、統計公文處理時限資料及造報處理成績月報。

十三、整理分訂與保管檔案。

十四、辦理公報彙集事項。

十五、辦理家長會事宜。

十六、其他交辦事項。